Готовые решения по организации учета деятельности организаций на базе программых продуктов фирмы 1С

Программные продукты фирмы 1С – наиболее часто используемый формат организации компьютеризированного управления, учета и подготовки отчетности в РФ. 8 из 10 юридических лиц и индивидуальных предпринимателей России используют программные продукты фирмы 1С   в своей ежедневной работе.

Спектр продуктов и решений, предлагаемых фирмой 1С крайне широк, прайс-лист состоит из, без малого, 9 000 (девяти тысяч!)  позиций. Однако на самом деле основу составляет 15-20 программных продуктов, с которыми и следует ознакомится.

Вначале следует узнать несколько простых стартовых позиций:

1. Продукты фирмы 1с зачищены как авторским правом, так и программными ключами, поэтому нелицензионное использование  сопряжено с юридическими рисками и техническими трудностями. Вместе с тем организация одного рабочего места стоит, как правило, 3-4 тысячи рублей разовых вложений (ПРИ ПОКУПКЕ) или 400-600 рублей ежемесячных платежей (ПРИ АРЕНДЕ) программного обеспечения.
2. Техническое оформление доступа к программе организовано либо через активацию pin-кода, которая привязывает конкретный компьютер к программе, либо через специальный ключ, вставляемый в USB порт.  Во втором случае программа может перемещаться с компьютера на компьютер неограниченное число раз.
3. Все программы имеют два уровня цены и качества – БАЗОВАЯ и ПРОФ. Разница в стоимости может достигать 3-5, а иногда и более – раз. Базовая версия рассматривается, как правило, как способ организации ОДНОГО РАБОЧЕГО МЕСТА сотрудника, версия ПРОФ –способ организации ЦЕНТРАЛЬНОГО ОФИСА, ну или ГЛАВНОГО рабочего места.
4. Каждый программный продукт имеет свои особенности, свои ограничения, свои цели, но  ВСЕ программные продукты способны ОБМЕНИВАТСЯ данными, и, как правило, приобретая два РАЗНЫХ программных продукта – вы закрываете ВЕСЬ спектр своих задач. Ниже будет приведен широкий ряд конкретных примеров, но для начала самый простой набор:  1С  розница на месте каждого кассового аппарата плюс 1С Бухгалтерия индивидуального предпринимателя полностью закрывают все вопросы  учета ИП.
5. Использование программы не требует большого ума. В комплекте с программой идет книга, внимательное изучение которой дает пытливому уму возможность 100% использования возможностей программы. Вместе с тем несколько часов работы наших специалистов многократно сократят время на освоение программы и сделают труд ваших сотрудников высокоэффективным  и приятным.
6. Практическое разворачивание многопользовательского офиса на основе продуктов 1С требует участия квалифицированных сотрудников IT-служб. Следует принять во внимание, что существует как минимум два варианта – файловый и серверный, каждый из которых обладает своим набором достоинств и недостатков, анализ и взвешивание которых существенно повлияют на стоимость – с одной стороны, и эффективность – с другой, выбранного решения.

А теперь перейдем, собственно, к программным продуктам.

Раздел 1. Программные продукты, предназначенные для управления бизнесом, - не для сдачи отчетности.

1.1.            1С: Розница. Программа предназначена для организации управления сетью розничных точек, объединенных общими складами. Версия БАЗОВАЯ содержит набор инструментов для поддержки работы РОЗНИЧНОЙ ТОЧКИ (включая поддержку кассовых аппаратов, сканеров, платежных терминалов и пр.). Версия ПРОФ предназначена для управления центральным складом, банком, отделом снабжения, позволяет начислять зарплату персоналу и выводит на доходность бизнеса в целом.

1.2.            1С: Торговля. Программа, предназначенная для управления торговой или иной  посреднической деятельностью, выходящей за рамки розницы. В отличие от 1С:Розница, 1С:Торговля может сформировать документ реализации класса ТОРГ-12 и отразить продажу товара или услуги, которая подлежит предварительной или последующей оплате по безналичному расчету. Расширены возможности управления складом, возникает возможность адресного хранения, учета серий, возможность организации закупки под продажу, партийный учет.  Версия БАЗОВАЯ и ПРОФ несущественно отличаются по функционалу, однако версия ПРОФ включает с себя бесплатную подписку на 3 месяца к интернет - ресурсам поддержки, что существенно отражается на скорости самостоятельного освоения программы. Помимо этого на БАЗОВОЙ версии принципиально невозможно осуществить многопользовательских доступ к базе данных.

1.3.            1С: Управление небольшой фирмой. Программа в версии ПРОФ предназначена для управления фирмой, чья деятельность выходит за пределы купли-продажи, но включает элементы производства. В рамках данной конфигурации можно оформлять производство готовой продукции и стоимость выполнения работ, услуг, формируя прямые и распределяя косвенные производственные  затраты. Программа версии БАЗОВАЯ существенно сокращена в возможностях и, по сути, является ознакомительной версией.

Раздел 2. Программные продукты, предназначение для подготовки бухгалтерской отчетности.

2.1.                1С:Бухгалтерия БАЗОВАЯ. Содержит полный набор инструментов для ведения ежедневного учета, подготовки и сдачи отчетности индивидуального предпринимателя и юридического лица. Существенным ограничением является невозможность организации учета по нескольким юридическим лицам в ОДНОЙ базе данных. Клоны программы (1С: Предприниматель, 1С: Упрощенка и прочие) характерны стартовыми настройками, а варианты для бюджетных организаций  (1С:Бухгалтерия государственного учреждения,  1С:Бухгалтерия автономного учреждения (хозрасчетный план счетов)) – применяемыми планами счетов.

2.2.                1С:Бухгалтерия ПРОФ. Аналогична 1С:Бухгалтерия БАЗОВАЯ, но обладает рядом существенных отличий: а) допускает возможность ведения учета неограниченного числа организаций в одной базе данных и б) включает предоплаченную возможность сдачи отчетности в электронном виде.

Раздел 3. Программные продукты, предназначение для организации работы с кадрами.

3.1.               1С:Зарплата и управление персоналом. Программа несет в себе две основные функции: управление персоналом (подбор кадров, учет приема, увольнения, кадровых движений, заполнение штатного расписания) и расчет заработной платы (повременная, сдельная, сменная, поправки на местные коэффициент и пр.)

Основной прайс –лист. Цены соответствуют рекомендованным ценам фирмы 1С и полностью совпадают  с ценами конкурентов.  Вместо скидок мы предлагаем услуги по внедрению, например - выезд специалистов, установка и стартовое обучение. Кроме того программы адаптируются под конкретного покупателя за дополнительную оплату.